załącznik do zarządzenia Nr 6/2018

ZASADY NABORU PRACOWNIKÓW
w Bydgoskim Towarzystwie Budownictwa Społecznego Sp.  z o.o.

I.	Postanowienia ogólne. 

Ustala się „Zasady naboru pracowników w Bydgoskim Towarzystwie Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.”, obowiązujące w przypadku decyzji, o poprzedzeniu naborem zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.   
 
II.	Ogólne zasady naboru pracowników BTBS.

1.	Procedurę naboru kandydatów na stanowiska pracy przeprowadza Zespół powołany 
w tym celu przez Zarząd Spółki. 
2.	Nabór jest otwarty i konkurencyjny.
3.	Ogłoszenie o stanowisku oraz o naborze kandydatów na stanowisko umieszcza się jednocześnie w Biuletynie Informacji Publicznej BTBS, BIP Urzędu Miasta Bydgoszczy oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie BTBS. 
4.	Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 7 dni od dnia opublikowania  ogłoszenia.  
5.	Brak zgłoszeń kandydatów, pozwala na podjęcie decyzji o ponownym zamieszczeniu ogłoszenia o naborze lub o zatrudnieniu z pominięciem procedury naboru. 
6.	Dokumenty kandydatów ubiegających się o przyjęcie na stanowisko ogłoszone 
w Biuletynie, składa się w siedzibie BTBS lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.  

III.	Etapy naboru.  

Ustala się następujące etapy naboru : 

1)	decyzja Zarządu o naborze na stanowisko pracy, 
2)	zamieszczenie ogłoszenia o naborze w Biuletynach i na tablicy informacyjnej,
3)	przeprowadzenie weryfikacji formalnej dokumentów złożonych przez kandydatów,  
4)	zakwalifikowanie kandydatów do kolejnego etapu naboru - rozmowy kwalifikacyjnej,
5)	przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, 
6)	dokonanie  naboru na  stanowisko, 
7)	upowszechnienie informacji o wyniku naboru na stanowisko, 
8)	zawarcie umowy o pracę z wybranym kandydatem.

IV.	Zasady weryfikacji dokumentów składanych przez  kandydatów. 

1.	Weryfikacji dokumentów złożonych przez kandydatów dokonuje powołany w tym celu Zespół. 
2.	Weryfikacja dokumentów polega na sprawdzeniu wymagań formalnych określonych 
w ogłoszeniu o naborze. Spośród kandydatów spełniających wymogi formalne, Zespół wyłania najlepszych kandydatów, dokonując ich uszeregowania według spełnienia najwyższego poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze. W przypadku dużej ilości kandydatów zastrzega się możliwość wyłonienia co najmniej pięciu najlepszych.
3.	Z weryfikacji dokumentów Zespół sporządza protokół.  

4.	Protokół z naboru kandydatów powinien  zawierać co najmniej:

1)	określenie stanowiska  na które jest prowadzony nabór,
2)	liczbę kandydatów,
3)	wykaz wszystkich kandydatów, którzy złożyli dokumenty na stanowisko pracy,
4)	listę najlepszych kandydatów,
5)	uzasadnienie dokonanego wyboru.

5.	Wybrani najlepsi kandydaci przechodzą do kolejnego etapu naboru jakim jest rozmowa kwalifikacyjna.
6.	Dokumenty kandydatów niezakwalifikowanych do dalszego etapu procesu rekrutacji zostają  zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procedury naboru, a w razie zgody na przetwarzanie udostępnionych danych w dalszych procesach rekrutacyjnych, 
w ciągu 12 miesięcy licząc od dnia wyrażenia takiej zgody. 

V.	Tryb prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.  

1.	Drugim etapem naboru jest rozmowa kwalifikacyjna.  
2.	Kandydatów zawiadamia się o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. 
3.	Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Zespół ds. naboru i/lub Zarząd BTBS. 
4.	Przed rozpoczęciem rozmów kwalifikacyjnych ustala się: 

1)	porządek i formę prowadzenia rozmowy, 
2)	przewidywany czas  rozmowy z kandydatem,
3)	tematy pytań do kandydata, które dotyczyć mogą w szczególności: wiedzy 
z zakresu zadań na stanowisku objętym naborem, doświadczenia zawodowego, posiadanych umiejętności i uprawnień zawodowych, informacji przedstawionych przez kandydata w złożonych aplikacjach, 

5.	Wybór najlepszego kandydata następuje na podstawie dokumentów aplikacyjnych kandydata oraz wyniku rozmowy kwalifikacyjnej.
6.	Decyzję o zatrudnieniu kandydata podejmuje Zarząd BTBS. 
7.	Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innego uczestnika naboru. 

______________________________________________ ____________________